Hosting and harvesting online VS physical

On 5 May, Amy Lenzo (*) gave an online masterclass on “Hosting and harvesting online VS physical” to the community of practitioners of the Art of Hosting at the European Commission (**). My takeaways (actually apply to any online session):

“It’s not a question of technology, it’s a question of relationships” 

  • 90% of your experience, skills, practice as organiser of physical events can be transposed into online events. Reassuring, isn’t it?
  • The quality of your presence, trust and how you hold space, are just as important online as in the physical world
  • Never host alone an online session, be part of an hosting team
  • The hosting team must consist of at least one process host and one tech host (for all technical aspects) or more for large groups
  • The use of the camera is mandatory for speakers, and highly recommended for all participants (with muted mikes)
  • To keep participants’ attention, speakers can only use the visible/audible part of their body language: their face and their voice. Then, it’s crucial to smile with the whole face and to have a catchy tone and rhythm of voice
  • Keep in mind that everything is amplified online: your voice, your unconscious bias, space and time.
Hosting and harvesting online VS physical, graphic recording

This was also my first live graphic recording using the Procreate app (***). Only a few days after installing it on my tablet (it’s crazy, I know, but I like these challenges). My first learnings to start with Procreate:

  • Many years of experience with layers on Photoshop has helped me a lot. If you’re not familiar with layers, take time to learn how they work and to play with them
  • Select your fave brushes in advance. You can waste precious time looking for what you need during a live event. Mine were Technical pen, Acrylic and Wet Acrylic, and Hard Airbrush (I still have to learn how to have them available in one click)
  • Select your fave colours in advance for the same reason as for the tools (I still have to learn how to create my colour palette in advance)
  • Know the undo/redo gestures

(*) Amy Lenzo on LinkedinTwitter

(**) At the European Commission, the Art of Hosting is called the Art of Participatory Leadership

(***) https://procreate.art/ipad

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Coronavirus en Belgique: confinement et déconfinement

Le temps du confinement dû à la pandémie du coronavirus touche à sa fin en Belgique, ou pour le moins c’est que l’on espère. Le 24 avril, le gouvernement annoncait sa stratégie de sortie de crise en 4 phases. Le conditionnel reste toujours de mise car comme l’a dit Madame Sophie Wilmes, premier ministre, lors de la conférence de presse: “

Le déconfinement est une opération jamais réalisée dans l’histoire de notre pays et dépend de l’évolution de la situation sanitaire et se base sur des hypothèses et des prévisions. […] Rien n’est gravé dans le marbre et certainement pas les échéances.” 

Certes! Mais le moins que l’on puisse dire, c’est que rien n’était non plus clair sur comment cette sortie de crise allait se dérouler. Comme quoi, la communication de crise est une tâche extrêmement difficile.

J’ai donc tenté de visualiser sur une ligne du temps ce qui allait se passer avec l’aide de quelques sketchnotes personnelles. Tant qu’à faire, j’ai ajouté les événements qui ont amené au confinement de la population en Belgique.

Cette ligne du temps sera sujette à modification suivant l’actualité du moment. Je vous serais gré de me signaler les éventuels ajouts ou adaptations qui pourraient l’améliorer, merci d’avance.

La ligne du temps de la crise du coronavirus en Belgique

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